5月20日（水）に高崎商工会議所様よりご依頼いただき、
オンラインセミナー「実践企業が語る！テレワークの進め方」を開催します。

当社では、以前より「GoogleのG suite」というオンラインツールを導入し、3年ほど前からテレワークにも積極的に取り組んでいます。

今回は当社のテレワークに欠かせない「GoogleのG suite」機能について、『Gmail』『Googleカレンダー』『Googleミート』『Googleドライブ』を中心に社員大澤の1日を参考にご紹介します。

◆９：００～　朝礼（Googleミート）
Googleミートを活用し、全社員でオンライン朝礼を行います。

当社ビジョン、ミッション、フィロソフィを唱和した後に、代表より『パワーワード』という偉人の言葉の紹介があります。今日はこちらでした！

◆９：１５～　オンライン掲示板の確認（ZohoCONNECT）
全社に向け・各部門向けの共有事項、他社員の日報など確認します。

「＠大澤」のようにメンションをつけることができ、自分に必要な情報をすぐに確認できます。下記は全社員向けに、当社テレワークの取り組みが行政機関に紹介されたという投稿です。

◆９：３０分～　お客様へのお電話（Googleカレンダー・ハングアウト）
お客様へアポイントを取り、Googleカレンダーへ入力します。入力内容は「日時」「訪問住所」「同席者」「メモ」などです。

今回は部長に同席してほしい内容だったので、部長のカレンダーに予定が入っていないことを確認して、ゲストに「遠藤頑太」と加えました。

予定を保存すると自動的にゲストへ招待メールが送られ、参加可否の返信が届きます。

メールを見る前に部長の予定が埋まってしまわないよう、チャット（ハングアウト）を使って訪問日のご相談をさせていただきます。

（・・・無事にご快諾いただきました！よかったです！）

チャットは、LINEのようにスタンプ機能があり、文字だけだと冷たい印象がありますが、時々顔文字などが入っていると、相手の表情が見えた気がしてとても安心します。

◆１３：００～　オンライン会議
営業部のメンバーとオンライン会議を行いました。

目的は当社サービスの導入事例・お客様の声の共有だったため、事前に指定された共有フォルダ（Googleドライブ）から資料を確認しました。

このGoogleドライブを活用することでメンバー同士が離れた場所にいても、インターネットが使える環境であれば、同時にファイルを開いて資料を見たり、Word、Excel、PowerPointなど同時編集することができます。

会社に戻らないとファイルを開けない・見れないなどがなく、インターネットが繋がる環境であればどこでも確認ができるため便利です。